Weshalb liegt die Speichernutzung des Postfachs bei mindestens 25 MB

Wieso zeigt der Speicherverbrauch eines Postfachs 25 MB an?

Der Speicherplatz für jede E-Mail Adresse bzw. jedes Postfach wird mit einer Mindestgröße von 25 MB bewertet. Diese Größe basiert auf einer Mischkalkulation aus dem tatsächlich im Durchschnitt genutzten Speicher sowie des möglichen Speicherverbrauchs, der durch eine einzige Mail entstehen kann (= bevorraten von Leistung).

1. Tatsächlich durchschnittlich genutzter Speicher
   Die Auswertung der Postfachgröße gibt immer nur die Größe zu einem spezifischen Zeitpunkt an. Tatsächlich werden aber rund um die Uhr Mails empfangen und abgerufen. Zwischen dem Empfang von Mails und dem Abruf von Mails (POP3) wird der Speicher des Postfachs also tatsächlich gebraucht und liegt daher nicht bei 0 MB. In vielen Fällen (z.B. bei Dateianhängen) liegt der Speicherverbrauch sogar temporär bei deutlich über der angenommenen Mindestgröße von 25 MB. Um dies in beide Richtungen zu kompensieren erfolgt die Mischkalkulation.
2. Möglicher Speicherverbrauch
   Der Server nimmt standardmäßig auch große E-Mails mit Dateianhängen von bis zu 100 MB an (je nach vereinbarter bzw. eingestellter Leistung). Für solche Fälle haben wir 25 MB für jedes Postfaches fest reserviert und garantieren somit die jederzeit mögliche Inanspruchnahme von Leistungen. Auch hier kommt wieder eine Mischkalkulation zum tragen, um im Einzelfall auch deutlich größere Mails oder Mail-Mengen auf einmal empfangen zu können.

Ein weiterer Einfluss auf die Mindestgröße von 25 MB pro Postfach entsteht durch eine Reihe von Komfortfunktionen, die jeder E-Mail Account mit sich bringt: Selbst wenn kein Speicher gebraucht wird (z.B. bei Weiterleitungen), arbeiten alle mail-connect Adressen mit dem Basis-Filter für Anti-Spam und Anti-Virus oder agieren als Verteiler-Liste, Forwarder oder Autoresponder.

Diese Funktionen stehen Ihnen unabhängig vom Mailaufkommen ohne separate Abrechnung zur Verfügung. Auch diese Leistungen werden je nach Hosting-Paket in einer Mischkalkulation entweder über den (Mindest-)Speicherplatz oder die maximale Anzahl verfügbarer E-Mail Adressen umgelegt.

Fair-Use Prinzip und Überbuchung von Speicher

Im Gegensatz zu anderen Anbietern ermöglichen wir Ihnen bei mail-connect PRO, den vereinbarten Speicherplatz zu überbuchen. Das bedeutet, Sie können je nach Tarif-Paket pro Postfach eine beliebige Höchstgrenze (z.B. 5.000 MB) vergeben, welche dann als Speicherplatz zur Verfügung steht und genutzt werden kann.

Unabhängig der Gesamtsumme Ihrer definierten Höchstgrenzen wird bei der Auswertung des Gesamtspeicherverbrauchs nur der Mindestspeicher pro E-Mail Adresse sowie der tatsächlich mehr verbrauchte Speicher bewertet. Sie können also verteilt über alle Adressen höhere Grenzwerte zuweisen, als Ihnen Speicherplatz zur Verfügung steht (Überbuchung).